1С в облаке или свой сервер: расчёт окупаемости на реальных ценах

Одному пользователю облачная 1С дешевле почти всегда: своя лицензия и сервер стоят 23 000 ₽ разово плюс 2 649 ₽/мес за WIN3 при оплате за месяц, подписка — от 755 ₽/мес.

Свой сервер начинает окупаться от трёх-пяти пользователей, и срок зависит не от сервера, а от того, по какой цене вам продают подписку: при 1 100 ₽ в месяц за место пятеро окупят вложения за 34 месяца, при 2 076 ₽ — за девять. Считать надо со своими числами, и ниже показано, как именно.

Запрос «1С в облаке» и запрос «аренда сервера для 1С» выглядят похоже, но покупают по ним разное, и путаница здесь стоит дорого.

1С в облаке — это готовая программа по подписке. Вы платите за пользователя в месяц, лицензия принадлежит продавцу, обновления и резервные копии его забота. Перестали платить — доступ закрылся, и у вас не осталось ничего, кроме выгрузки базы.

Свой сервер — это аренда Windows-VPS, куда вы ставите свою 1С со своей лицензией. Лицензия куплена один раз и остаётся вашей навсегда. Сервер можно сменить, лицензию перенести, базу забрать.

Первое продают франчайзи 1С, второе — хостинг-провайдеры. Это разные компании, разные договоры и разная ответственность.

Числа взяты из официального прайса фирмы «1С» 26 августа 2026 года. Это рекомендованные розничные цены без НДС при электронной поставке: у партнёра цена может отличаться.

• 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ — 23 000 ₽
• 1С:Управление торговлей ПРОФ 8 — 39 700 ₽
• Клиентская лицензия на 1 место — 9 400 ₽
• На 5 мест — 31 800 ₽
• На 10 мест — 60 900 ₽
• На 20 мест — 114 300 ₽

Важная тонкость: сама программа уже включает лицензию на одно рабочее место. Клиентские лицензии докупаются, когда работать будут несколько человек одновременно, и продаются пачками — на 5, 10, 20 мест.

Отдельная статья, о которой забывают при расчёте: обновления типовых конфигураций требуют действующего договора ИТС. В сравнении ниже он не учтён, потому что его стоимость зависит от партнёра и уровня поддержки. Учитывайте его отдельно — иначе сравнение выйдет в пользу своего сервера нечестно.

Windows-VPS у AdminVPS — единственная линейка, где провайдер прямо подписывает назначение числом пользователей 1С. Цены при оплате за один месяц:

• WIN2 — Назначение по описанию провайдера: удалённый офис, 1С на несколько человек, Ресурсы: 2 ядра 3,6 ГГц, 4 ГБ, 60 ГБ NVMe, 1 899 ₽/мес
• WIN3 — Назначение по описанию провайдера: удалённый офис до 5 человек, 1С до 3 человек, Ресурсы: 4 ядра 3,6 ГГц, 8 ГБ, 80 ГБ NVMe, 2 649 ₽/мес
• WIN4 — Назначение по описанию провайдера: полноценный удалённый офис, три торговые точки, Ресурсы: 8 ядер 3,6 ГГц, 12 ГБ, 120 ГБ NVMe, 3 899 ₽/мес

Лицензия Windows Server входит в цену — отдельно её покупать не нужно. При оплате за год те же тарифы стоят 1 709, 2 384 и 3 509 ₽/мес.

Назначение в таблице — это то, как их описывает сам провайдер, а не наш замер: производительность 1С мы не измеряем.

Единого прайса на облачную 1С не существует: её продают десятки франчайзи, и у каждого своя сетка. По открытым ценам продавцов на август 2026 года разброс такой: от 755 до 2 076 ₽ в месяц за одного пользователя.

Разница почти втрое, и она не случайна. На цену влияют объём базы, конфигурация, число одновременных сеансов и то, входят ли в тариф обновления и поддержка. Дешёвые предложения часто считают сеансы, а не пользователей: пятеро сотрудников, работающих по очереди, могут уложиться в два сеанса, а работающие одновременно — нет.

Поэтому первое, что надо выяснить у продавца: что именно считается пользователем и сколько сеансов входит в тариф. Без этого сравнение не имеет смысла.

Здесь и есть ответ на вопрос, ради которого всё считалось. Разовые вложения делятся на ежемесячную разницу — получается срок, после которого свой сервер начинает выигрывать.

• 1 — Разово: лицензии: 23 000 ₽, Сервер: WIN3, 2 649 ₽/мес, Подписка 1 100 ₽/место: 1 100 ₽/мес, Окупаемость: не окупается
• 3 — Разово: лицензии: 54 800 ₽, Сервер: WIN3, 2 649 ₽/мес, Подписка 1 100 ₽/место: 3 300 ₽/мес, Окупаемость: 84 месяца
• 5 — Разово: лицензии: 54 800 ₽, Сервер: WIN4, 3 899 ₽/мес, Подписка 1 100 ₽/место: 5 500 ₽/мес, Окупаемость: 34 месяца
• 10 — Разово: лицензии: 83 900 ₽, Сервер: WIN4, 3 899 ₽/мес, Подписка 1 100 ₽/место: 11 000 ₽/мес, Окупаемость: 12 месяцев

Если подписка стоит дороже середины рынка, картина меняется сильно. При 2 076 ₽ за место трое окупят вложения за 15 месяцев, пятеро за 9, десятеро за 5. А при 755 ₽ за место свой сервер не окупается даже для десяти человек в разумный срок.

Вывод из таблицы не про сервер, а про подписку. Ваша точка окупаемости зависит прежде всего от того, по какой цене вам продают облако. Прежде чем считать, узнайте свою цену — цифры из статьи годятся как образец расчёта, а не как ваш результат.

Расчёт даёт срок, но не даёт ответа целиком. Есть условия, при которых цена вторична.

Облако лучше, когда пользователей один-два; когда нет человека, который будет обслуживать сервер; когда 1С нужна на несколько месяцев под конкретную задачу; когда важно начать завтра, а не через неделю.

Свой сервер лучше, когда пользователей больше трёх и они работают одновременно; когда база большая и растёт; когда на том же сервере живут другие программы; когда данные не должны покидать вашу инфраструктуру по требованию безопасности; когда нужны нетиповые доработки конфигурации.

Отдельный довод, который в расчёт не входит: лицензия остаётся у вас. Через три года подписки у вас нет ничего, кроме выгрузки. Через три года своего сервера у вас есть лицензия, которую можно перенести куда угодно, и база, которую никто не отключит за неуплату.

Порядок вопросов, на которые стоит ответить до покупки — и продавцу подписки, и себе.

Про подписку. Что считается пользователем: человек или сеанс? Входят ли обновления конфигурации? Какой объём базы включён и сколько стоит превышение? Как выгрузить базу, если решите уйти, и в каком формате? Кто отвечает за резервные копии и как часто они делаются?

Про свой сервер. Хватит ли памяти при вашем числе одновременных сеансов? Кто будет ставить обновления платформы? Есть ли резервное копирование в тарифе или это отдельная услуга? Что с лицензией Windows Server — входит или докупается?

Последний вопрос особенно важен: у части провайдеров Windows-лицензия идёт отдельной строкой и добавляет к цене заметную сумму.

Три ошибки, из-за которых сравнение выходит неверным, и все три встречаются постоянно.

Забывают клиентские лицензии. Считают только программу и сервер, а лицензии на рабочие места — самая крупная разовая статья: на пять мест это 31 800 ₽, больше самой Бухгалтерии.

Сравнивают месяц с месяцем. Подписка платится ежемесячно, лицензия — один раз. Сравнивать надо на горизонте, который вы реально планируете: за три года картина совсем другая, чем за полгода.

Не считают ИТС. Договор на обновления нужен и своей 1С, и облачной — просто в облаке он обычно внутри тарифа. Если сравнивать без него, свой сервер выглядит дешевле, чем окажется.